GİB kaynaklı rehber

e-Fatura ve e-Arşiv: güvenli başlangıç

Belge türünü, geçiş yükümlülüğünü ve kullanım yöntemini varsayımla değil güncel GİB kayıtlarıyla belirleyin.

Ciro ve sektör eşikleri zamanla değişebilir. Bu sayfa sabit bir “zorunluluk eşiği” ilan etmez; güncel 509 Sıra No.lu Tebliğ ve GİB duyurularının kontrol edilmesini ister.

Önce belge türünü ayırın

e-Fatura uygulaması, sisteme kayıtlı kullanıcılar arasındaki elektronik fatura akışının temelidir. e-Arşiv Fatura ise güncel mevzuatın belirlediği kapsamda e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik belgeler dahil farklı senaryoları kapsar. Alıcı kaydı ve işlem anındaki kurallar birlikte kontrol edilmelidir.

Üç kullanım yöntemini karşılaştırın

GİB portalı

Temel oluşturma, onaylama, gönderme ve alma işlevleri için GİB’in sunduğu yöntemdir. Hacim, ekip ve otomasyon ihtiyacını ayrıca değerlendirin.

Özel entegratör

Yalnız GİB’den ilgili izinleri bulunan sağlayıcıları değerlendirin. Sözleşme, kontör, saklama, veri dışa aktarma ve hizmet kesintisi koşullarını yazılı inceleyin.

Doğrudan entegrasyon

Teknik ve operasyonel yeterlilik gerektirir. Test, sertifika, imzalama, arşivleme ve süreklilik yükümlülüklerini resmî teknik kılavuzla doğrulayın.

Başlamadan önce kontrol listesi

Vergi kimliği, faaliyet ve güncel geçiş zorunluluğunu doğrulayın.
Belge hacmi, kullanıcı sayısı, mobil ihtiyaç ve muhasebeci aktarımını yazın.
Yalnız resmî listede izinli yöntemi veya sağlayıcıyı seçin.
Mali mühür/e-imza ve başvuru gereksinimini güncel kılavuzdan kontrol edin.
Gönderim durumunu, arşivi ve iptal/itiraz sürecini test edin.

Hesaplamalar için KDV ve stopaj aracını kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv aynı şey mi?

Hayır. Belge türü ve alıcının sisteme kayıt durumu önemlidir. Hangi belgenin düzenleneceğini güncel GİB kuralları ve alıcı kaydı üzerinden doğrulayın.

Kullanım yöntemi nasıl seçilir?

GİB portalı, izinli özel entegratör veya bilgi işlem sistemi entegrasyonu seçeneklerinin operasyon, hacim, arşivleme ve destek ihtiyaçlarına göre değerlendirilmesi gerekir.

FaturamCep doğrudan GİB’e gönderim yapıyor mu?

Bu depodaki ürün dokümanına göre gerçek GİB/özel entegratör gönderimi henüz bağlanmış kabul edilmez. Canlı bağlantı doğrulanmadan taslak veya yerel belgeyi gönderilmiş saymayın.

Resmî ve birincil kaynaklar

Bağlantılar 2026-09-29 tarihinde kontrol edildi. Kurum sayfasındaki güncel metin, bu özetten her zaman önceliklidir.