FaturamCep Gizlilik Politikası

Bu politika, FaturamCep web ve mobil uygulamalarında hangi verilerin hangi amaçlarla işlendiğini açıklar. FaturamCep kişisel verileri satmaz. Reklam özelliği etkinleştirilirse reklam kodu yalnız herkese açık araç ve rehber sayfalarında çalışır; giriş, kayıt, firma, müşteri, belge, ödeme ve diğer işlem ekranlarında yüklenmez.

İşlenen veri türleri

• Hesap, iletişim, oturum, cihaz ve güvenlik kayıtları.
• Firma, yetki, müşteri, ürün, adres, vergi ve e-belge bilgileri.
• Fatura, irsaliye, tahsilat ve ön muhasebe kayıtları ile işlem geçmişi.
• Kullanıcının açıkça seçtiği belge, logo, kaşe/imza ve diğer firma dosyaları.
• Destek talepleri ile güvenlik ve hata araştırması için gerekli sınırlı teknik kayıtlar.

İşleme amaçları

Veriler; hesabı doğrulamak, firma yetkilerini uygulamak, belgeleri hazırlamak ve saklamak, kullanıcının başlattığı e-belge işlemlerini yürütmek, güvenliği sağlamak, destek vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Mali hesaplamalar ve firma kapsamı sunucuda doğrulanır.

Kamera, fotoğraf ve yerel OCR

Kamera veya fotoğraf arşivi yalnız kullanıcı ilgili işlemi başlattığında açılır. QR/OCR için seçilen ham görüntü ve ham okuma sonucu, kullanıcı ayrıca bir dosya yükleme işlemi başlatmadıkça cihazdan gönderilmez. Form alanları açık kullanıcı onayı olmadan değiştirilmez.

Telefon, Apple ve Google ile giriş

Bu yöntemlerden birini seçerseniz telefon numarası veya seçtiğiniz Apple/Google hesabına ait kimlik kanıtı, girişin doğrulanması için Firebase Authentication ile ilgili Apple ya da Google hizmetlerinde işlenir. FaturamCep, kısa ömürlü doğrulama tokenını yalnız güvenli bir uygulama oturumu kurmak için sunucuda doğrular; tokenı reklam, profil çıkarma veya pazarlama amacıyla kullanmaz ve tarayıcı depolamasında saklamaz. Sağlayıcının paylaşabileceği e-posta veya görünen ad, mevcut hesabı kendiliğinden başka bir hesaba bağlama yetkisi vermez.

Hizmet sağlayıcılar ve aktarım

Barındırma, e-posta, özel dosya saklama, e-belge entegrasyonu ve güvenlik hizmetleri için görevle sınırlı hizmet sağlayıcılardan yararlanılabilir. E-belge verileri yalnız kullanıcının yetkili işlemi ve ilgili mevzuat/entegratör gereklilikleri kapsamında işlenir. Yetkisiz firmalar arasında veri paylaşımı yapılmaz.

Herkese açık içeriklerde reklam

Araçlar ve rehberler bölümünde Google AdSense etkinleştirilebilir. Bu durumda Google ve seçili reklam ortakları; reklam gösterimi, ölçüm ve kötüye kullanım önleme amacıyla cihaz, çerez veya benzeri çevrim içi tanımlayıcıları ilgili tercih ve izinlere göre işleyebilir. Gerekli bölgelerde reklam kodu açılmadan önce Google sertifikalı onay yönetimi hazır olmalıdır. Reklamlar kullanıcı hesabı, firma, müşteri, fatura veya ödeme içeriğine erişmez.

İsteğe bağlı yapay zekâ işlemleri

Gelişmiş belge okuma, sohbet, ses ve diğer yapay zekâ araçları yalnız sizin başlattığınız işlemde seçtiğiniz içerikleri OpenAI hizmetine HTTPS üzerinden gönderir. Belge veya ses göndermeden önce uygulama bu aktarımı ve kredi kullanımını açıklar. Cihazda ücretsiz okuma seçildiğinde görsel OpenAI’ye gönderilmez. Cari bakiye sorgusu firma yetkilerinizle kendi sistemimizden yapılır; bu sorgunun mali kayıtları OpenAI’ye gönderilmez. Sohbet geçmişi bu arayüzde yalnız geçici bellekte tutulur. İşlem, kullanım ve güvenlik kayıtları hizmetin yürütülmesi için tutulabilir. OpenAI’nin veri işleme koşulları ayrıca geçerlidir. Hassas içerikleri göndermeden önce ilgili kişilerin paylaşım yetkisini kontrol edin.

Saklama ve silme

Hesap ve taslak verileri hizmet ve güvenlik için gerekli olduğu sürece tutulur. Kesinleşmiş mali belgeler ile bunların zorunlu işlem geçmişi, ticari ve mali saklama yükümlülükleri nedeniyle hesap kapatılsa dahi ilgili yasal süre boyunca korunabilir. Süresi dolan ve yasal saklama gereği kalmayan veriler güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.

Güvenlik ve kullanıcı hakları

Bağlantılar şifreli HTTPS üzerinden kurulur; oturumlar sunucuda doğrulanır, firma erişimleri yetki ve veri tabanı izolasyonuyla sınırlandırılır. Verilerinize erişme, düzeltme, işleme itiraz etme veya uygun verilerin silinmesini isteme talepleriniz için destek sayfasından bize ulaşabilirsiniz.

Çocukların gizliliği ve değişiklikler

Hizmet işletmelere yöneliktir ve çocuklara sunulmaz. Bu politika değişirse güncel tarih ve içerik bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler uygun kanaldan bildirilir.

Google AdSense ve reklam çerezleri

Bu sitede Google AdSense üzerinden reklam yayınlanması planlanmaktadır. Reklam sunumu etkinleştirildiğinde, Google dahil üçüncü taraf reklam tedarikçileri, kullanıcıların bu siteye ve diğer internet sitelerine yaptıkları önceki ziyaretleri temel alarak reklam sunmak için çerez kullanabilir. Google’ın reklam çerezleri, Google ve iş ortaklarının bu siteye ve/veya diğer sitelere yapılan ziyaretlere göre reklam sunmasına olanak tanır.

Kullanıcılar Google Reklam Ayarları sayfasından kişiselleştirilmiş reklamcılığı devre dışı bırakabilir. Bu hizmete katılan diğer üçüncü taraf tedarikçilerin kişiselleştirilmiş reklamcılık için çerez kullanımını yönetmek üzere AboutAds WebChoices sayfasını da ziyaret edebilirler.

Google’ın iş ortağı sitelerinde bilgileri nasıl kullandığına ilişkin ayrıntılar, Google’ın iş ortağı siteleri hakkında bilgilendirme sayfasında yer alır.